|
| Automatisk indsaettelse af metadata i Word~ Fra : Signe |
Dato : 26-07-07 09:00 |
|
Hej,
Jeg er absolut ingen Word-haj og har derfor et par spørgsmål om,
hvorvidt det er muligt at lave en form for skabelon (makro?) i Word,
som automatisk indsætter og opdaterer forskellige data.
Jeg arbejder for en nyoprettet organisation, hvor der forekommer en
del papirarbejde (referater, notater, rapporter mm.), og man vil
derfor gerne have udarbejdet en fremgangsmåde for, hvordan dokumenter
oprettes og håndteres.
Vi er i foreningen blevet enige om, at ethvert dokument skal indeholde
følgende data på den første side, hvilke er dokumentets:
- Filnavn
- Egenskaber (Titel, Emne og Forfatter (den der har oprettet
dokumentet))
- Historik (Dato, Versionsnummer og Forfatter (der har arbejdet på den
sidste version af dokumentet))
Jeg vil gerne have lavet en Word-skabelon, hvor den første side altid
indeholder disse oplysninger. Dvs. mine spørgsmål går på:
- Er det muligt med automatisk indsættelse af filnavnet (idet filen
døbes) ?
- Er det muligt med automatisk indsættelse af égenskaber, når de
udfyldes under "Egenskaber" ? Dvs. når man udfylder egenskaber og
siger OK, så indsættes de automatisk i dokumentet også ?
- Er det muligt med automatisk indsættelse af dags dato og
versionsnummer og forfatter, når en ny forfatter overtager
dokumentet ?
Håber nogen kan hjælpe.
Med venlig hilsen
Signe
| |
Ole C (26-07-2007)
| Kommentar Fra : Ole C |
Dato : 26-07-07 11:16 |
|
Signe skrev blandt andet:
> Jeg er absolut ingen Word-haj og har derfor et par spørgsmål om,
> hvorvidt det er muligt at lave en form for skabelon (makro?) i Word,
> som automatisk indsætter og opdaterer forskellige data.
(klip)
> Håber nogen kan hjælpe.
Det er der sikker nogle der kan i grupen dk.edb.tekst.ms-word
--
vh
Ole C.
| |
Kurt B. Andersen (26-07-2007)
| Kommentar Fra : Kurt B. Andersen |
Dato : 26-07-07 22:58 |
|
"Ole C" <ocl@fjerndettetdcadsl.dk> skrev i en meddelelse
news:46a87469$0$15894$edfadb0f@dtext01.news.tele.dk...
> Signe skrev blandt andet:
>
>> Jeg er absolut ingen Word-haj og har derfor et par spørgsmål om,
>> hvorvidt det er muligt at lave en form for skabelon (makro?) i Word,
>> som automatisk indsætter og opdaterer forskellige data.
>
> (klip)
>
>> Håber nogen kan hjælpe.
>
> Det er der sikker nogle der kan i grupen dk.edb.tekst.ms-word
>
> --
> vh
> Ole C.
Når du så hopper over i Word gruppen, skal du huske at skrive hvilken Word
version i arbejder med, da der kan være visse forskelle.
Udgangspunktet er at I godt kan lave ovenstående.
De oplysninger i ønsker at indsætte kan du nok finde under Indsæt - Felt.
Der er en masse muligheder.
Når de ønskede felter er indsat de rigtige steder, gemmer du dokumentet som
en skabelon (bestemmes under filtype).
Når du/andre så efterfølgende skal have fat i skabelonen finder i den ved at
vælge Filer - Ny. Så dukker en dialogboks frem, hvor skabelonerne ligger.
Kurt
| |
Signe (27-07-2007)
| Kommentar Fra : Signe |
Dato : 27-07-07 11:35 |
|
On 26 Jul., 23:58, "Kurt B. Andersen" <kurtanos...@privat.dk> wrote:
> "Ole C" <o...@fjerndettetdcadsl.dk> skrev i en meddelelsenews:46a87469$0$15894$edfadb0f@dtext01.news.tele.dk...> Signe skrev blandt andet:
>
> >> Jeg er absolut ingen Word-haj og har derfor et par spørgsmål om,
> >> hvorvidt det er muligt at lave en form for skabelon (makro?) i Word,
> >> som automatisk indsætter og opdaterer forskellige data.
>
> > (klip)
>
> >> Håber nogen kan hjælpe.
>
> > Det er der sikker nogle der kan i grupen dk.edb.tekst.ms-word
>
> > --
> > vh
> > Ole C.
>
> Når du så hopper over i Word gruppen, skal du huske at skrive hvilken Word
> version i arbejder med, da der kan være visse forskelle.
> Udgangspunktet er at I godt kan lave ovenstående.
> De oplysninger i ønsker at indsætte kan du nok finde under Indsæt - Felt.
> Der er en masse muligheder.
> Når de ønskede felter er indsat de rigtige steder, gemmer du dokumentet som
> en skabelon (bestemmes under filtype).
> Når du/andre så efterfølgende skal have fat i skabelonen finder i den ved at
> vælge Filer - Ny. Så dukker en dialogboks frem, hvor skabelonerne ligger.
>
> Kurt
Tak for hjælpen.
| |
|
|