---

Jeg er underviser og ønsker at bruge PowerPoint når jeg holder oplæg/kurser.
Men jeg mangler en funktion i dette program, som gør mig i stand til at lave
en udskrift, hvor jeg ser de dias/plancher jeg har lavet (med nummer på) og
samtidig de noter, som jeg har omkring hvert enkelt dias. En sådan udskrift
har jeg brug for, som min personlige disposition, når jeg skal skal holde
oplæg. Man kan lave en udskrift hvor man ser plancherne alene, eller hvor
man ser en planche og dens noter pr. udskriftside. Man kan også lave en
udskrift af en disposition (uden plancher). Men hvorfor kan man ikke lave
det, som man har allermest brug for, nemlig en udskrfift hvor man ser både
plancherne (f.eks. 6 pr. side) og noterne til hver planche?

Er der en forklaring, eller er der noget jeg har misforstået?

v.h.
Jakob

---

Den 24 aug 2005 skrev Jakob Munck i dk.edb.programpakker.ms-office:

> Jeg er underviser og ønsker at bruge PowerPoint når jeg holder
> oplæg/kurser. Men jeg mangler en funktion i dette program, som gør
> mig i stand til at lave en udskrift, hvor jeg ser de dias/plancher
> jeg har lavet (med nummer på) og samtidig de noter, som jeg har
> omkring hvert enkelt dias. En sådan udskrift har jeg brug for, som
> min personlige disposition, når jeg skal skal holde oplæg. Man kan
> lave en udskrift hvor man ser plancherne alene, eller hvor man ser
> en planche og dens noter pr. udskriftside. Man kan også lave en
> udskrift af en disposition (uden plancher). Men hvorfor kan man
> ikke lave det, som man har allermest brug for, nemlig en udskrfift
> hvor man ser både plancherne (f.eks. 6 pr. side) og noterne til
> hver planche?
>
> Er der en forklaring, eller er der noget jeg har misforstået?

Vælg i menuen Filer, Send til, Microsoft Word.
Her er der to muligheder for at vist noter sammen med dias, nemlig 1
eller 3 pr. side. Kan du bruge en af dem?


--
Med venlig hilsen
Lars Klintholm

---

Men nu har jeg så eksperimenteret lidt med det og fundet ud af at man
faktisk godt kan vise 5 billeder pr. A4-side ved at omformattere den tabel
som billeder vises i en smule. Og så begynder det at blive rigtig brugbart.

Mange tak for det nyttige tip.

v.h.
Jakob

---

Mange tak for de gode råd. Nu fungerer det bare. Men jeg kan dog ikke forstå
hvorfor en eksporteret til fra PowerPoint til Word skal fylde mere end 10
gange så meget i Word som i PowerPoint.

Hvorfor det??

v.h.
Jakob

---

Den 24 aug 2005 skrev Jakob Munck i dk.edb.programpakker.ms-office:

> Mange tak for de gode råd. Nu fungerer det bare. Men jeg kan dog
> ikke forstå hvorfor en eksporteret til fra PowerPoint til Word
> skal fylde mere end 10 gange så meget i Word som i PowerPoint.
>
> Hvorfor det??

Formodentlig fordi en præsentation på fx. 10 dias genererer 10 billeder
i Word, som ikke "ved" de er ens. Grafikken for 10 dias i PowerPoint
ligger kun et sted, nemlig på masteren.

Er pladsen et problem, kan du markere Kæde til fil. Så fylder det ikke
nær så meget i Word.

--
Med venlig hilsen
Lars Klintholm

---

> Formodentlig fordi en præsentation på fx. 10 dias genererer 10 billeder
> i Word, som ikke "ved" de er ens. Grafikken for 10 dias i PowerPoint
> ligger kun et sted, nemlig på masteren.
>

Ja, men de er da heller ikke ens. De billeder jeg bruger på f.eks. 10
plancher i PowerPoint er naturligvis forskellige, og det er de så også når
de eksporteres til Word. Men i PowerPoint fylder det 9 MB og i Word 128 MB,
uden at der er nogen forskel på billeder eller noter. Det kan jeg ikke
forstå....?


> Er pladsen et problem, kan du markere Kæde til fil. Så fylder det ikke
> nær så meget i Word.
>

Det har jeg prøvet, så fylder det endnu mere. Så fylder det 136 MB (!), og
dermed er filen meget langsommelig at åbne og lukke og at arbejde med i det
hele taget. Selv på min helt nye pc.


v.h.
Jakob



> --
> Med venlig hilsen
> Lars Klintholm

---

"Jakob Munck" <jm2_fjern_dette@webspeed.dk> skrev i en meddelelse
news:430cec18$0$24559$edfadb0f@dread16.news.tele.dk...
> > Formodentlig fordi en præsentation på fx. 10 dias genererer 10 billeder
> > i Word, som ikke "ved" de er ens. Grafikken for 10 dias i PowerPoint
> > ligger kun et sted, nemlig på masteren.
> >
>
> Ja, men de er da heller ikke ens. De billeder jeg bruger på f.eks. 10
> plancher i PowerPoint er naturligvis forskellige, og det er de så også når
> de eksporteres til Word. Men i PowerPoint fylder det 9 MB og i Word 128
MB,
> uden at der er nogen forskel på billeder eller noter. Det kan jeg ikke
> forstå....?
>
>
Jeg vil gætte på, at når du eksporterer til Word bliver de enkelte dias
konverteret til BMP filer, som så indsættes i Word dokumentet som billeder.

Jan

---

Den 24 aug 2005 skrev Jakob Munck i dk.edb.programpakker.ms-office:

> Men i PowerPoint fylder det 9 MB og i Word
> 128 MB, uden at der er nogen forskel på billeder eller noter. Det
> kan jeg ikke forstå....?

Heller ikke jeg, men det har sikkert noget med din PP skabelon at gøre?
Prøv i PowerPoint at skifte til designskabelonen Standarddesign inden
du sender til Word. Det får størrelsen til at falde drastisk

--
Med venlig hilsen
Lars Klintholm

---

>
> Heller ikke jeg, men det har sikkert noget med din PP skabelon at gøre?
> Prøv i PowerPoint at skifte til designskabelonen Standarddesign inden
> du sender til Word. Det får størrelsen til at falde drastisk
>

Hvis jeg forstår dig rigtigt, så mener du at jeg skal lave baggrunden på
mine dias/plancher v.hj.a. de forhåndsdefinerede skabeloner. Det har jeg
prøvet og det sæftter ikke størrelsen af Word-filen ned. Tværtimod gik den
fra 128 til 144 MB.

Men du må da have det samme problem, når du sender PP-filer (med billeder i)
til Word. Har du ikke?

v.h.
Jakob

---

Den 25 aug 2005 skrev Jakob Munck i dk.edb.programpakker.ms-office:

> Hvis jeg forstår dig rigtigt, så mener du at jeg skal lave
> baggrunden på mine dias/plancher v.hj.a. de forhåndsdefinerede
> skabeloner. Det har jeg prøvet og det sæftter ikke størrelsen af
> Word-filen ned. Tværtimod gik den fra 128 til 144 MB.

Hvis jeg laver en præsentation ud fra skabelonen Klippe på 20 dias
fylder ppt-filen 68 kB. Hvis jeg sender denne fil til Word kommer det
til at fylde 3,5 MB.
Ændrer jeg til at anvende den tomme skabelon og herefter sender til
Word kommer den ned på 233 kB. Det er da en ændring, der vil noget

> Men du må da have det samme problem, når du sender PP-filer (med
> billeder i) til Word. Har du ikke?

Har aldrig tidligere interesseret mig for filstørrelsen. De gange jeg
har sendt til Word, har jeg printet doc-filen med det samme, og
derefter slettet den igen. Man kan jo hurtigt lave en ny

--
Med venlig hilsen
Lars Klintholm

---

> Hvis jeg laver en præsentation ud fra skabelonen Klippe på 20 dias
> fylder ppt-filen 68 kB. Hvis jeg sender denne fil til Word kommer det
> til at fylde 3,5 MB.
> Ændrer jeg til at anvende den tomme skabelon og herefter sender til
> Word kommer den ned på 233 kB. Det er da en ændring, der vil noget
>

ja, men jeg kan ikke bruge en tom præsentation. Jeg skal have fotos i den.
Når jeg laver en 100% tom præsentation i PP på 5 dias fylder den 24 kb. Når
jeg sætter 5 fotos (ialt ca. 500 kb) ind i den fylder den i PP 476 kb. Det
er fint. Men når jeg så lægger det over i Word, så fylder det 8,1 MB, altså
20 gange så meget!

Hvis nu startfilen i PP havde haft 30 fotos (hvilket er meget realistisk for
mig), så vill Word-filen fylde ca. 300 MB, og en sådan fil er MEGET tung og
langsom at arbejde med. Og det bliver ikke bedre af at man bruger de
forhåndsdefinerede skabeloner. Det ændrer intet.

Men, som du siger, man må bare printe den ud med det samme og så smide den
væk. Det er nok den eneste mulighed.

v.h.
Jakob

---

Jakob Munck wrote:
> Mange tak for de gode råd. Nu fungerer det bare. Men jeg kan dog ikke
> forstå hvorfor en eksporteret til fra PowerPoint til Word skal fylde
> mere end 10 gange så meget i Word som i PowerPoint.


Her er lidt om emnet, se evt. afsnittet "Using PowerPoint Graphics":
http://www.lifesci.sussex.ac.uk/home/Chris_Darwin/RM/pdfs/GraphicsInWord.pdf

--
-- Hvad er forskellen på uvidenhed og ligegyldighed?
-- Det ved jeg ikke og jeg er også ligeglad.
-- --- ved e-mail: fjern ¤¤¤¤¤ ---
--

---

> Vælg i menuen Filer, Send til, Microsoft Word.
> Her er der to muligheder for at vist noter sammen med dias, nemlig 1
> eller 3 pr. side. Kan du bruge en af dem?
>

Tak for det, men jeg ville foretrække at have et A4-ark hvor jeg kunne se 8
plancher og de dertil hørende noter eller den dertil hørende disposition.
Det sidste er lige så godt. Men jeg har brug for overblik, og derfor er 3
plancher pr. side ikke helt nok.

v.h.
Jakob

---

"Jakob Munck" <jm2_fjern_dette@webspeed.dk> skrev i en meddelelse
news:430ce26b$0$22984$edfadb0f@dread16.news.tele.dk...
> > Vælg i menuen Filer, Send til, Microsoft Word.
> > Her er der to muligheder for at vist noter sammen med dias, nemlig 1
> > eller 3 pr. side. Kan du bruge en af dem?
> >
>
> Tak for det, men jeg ville foretrække at have et A4-ark hvor jeg kunne se
8
> plancher og de dertil hørende noter eller den dertil hørende disposition.
> Det sidste er lige så godt. Men jeg har brug for overblik, og derfor er 3
> plancher pr. side ikke helt nok.
>
Måske forstår jeg ikke helt hvor du vil hen. Men hvis jeg prøver at lave 8
plancher med tilhørende noter på et A4 ark, har jeg ikke mulighed for at
læse noterne alligevel.

Jan

---

> Måske forstår jeg ikke helt hvor du vil hen. Men hvis jeg prøver at lave 8
> plancher med tilhørende noter på et A4 ark, har jeg ikke mulighed for at
> læse noterne alligevel.
>

Ja, men jeg har fundet en tilfredsstillende løsning, og det er at eksportere
PP-filen til et Word-dokuement, hvor der så kan vises 5 plancher + noter pr.
side. Det er fuldt tilfredsstillende.

v.h.
Jakob

---

"Jakob Munck" <jm2_fjern_dette@webspeed.dk> skrev i en meddelelse
news:430db35a$0$22479$edfadb0f@dread16.news.tele.dk...
> > Måske forstår jeg ikke helt hvor du vil hen. Men hvis jeg prøver at lave
8
> > plancher med tilhørende noter på et A4 ark, har jeg ikke mulighed for at
> > læse noterne alligevel.
> >
>
> Ja, men jeg har fundet en tilfredsstillende løsning, og det er at
eksportere
> PP-filen til et Word-dokuement, hvor der så kan vises 5 plancher + noter
pr.
> side. Det er fuldt tilfredsstillende.
>
> v.h.

Fint nok

Jan

---

> pr.
>> side. Det er fuldt tilfredsstillende.
>>
>> v.h.
>
> Fint nok
>

Problemet er bare at disse Word filer fylder 10 gange så meget som de
PP-filer de er lavet ud fra og at de derfor er meget langsomme. Det
forekommer mig at der er tale om en (programmerings) fejl i Office på dette
punkt, for jeg kan næppe være den eneste, som synes at dette er generende.
Hvorfor skal lidt tekst og 10 billeder der hver fylder 800 kb pludselig
fylde 128 MB, når de er i en Wordfil? Der er noget galt og det gør lagringen
og arbejdet med disse filer langsomt. Men jeg kan ikke finde en
løsning.....?

v.h.
Jakob

---

"Jakob Munck" <jm2_fjern_dette@webspeed.dk> skrev i en meddelelse
news:430dcc1b$0$22533$edfadb0f@dread16.news.tele.dk...
> > pr.
> >> side. Det er fuldt tilfredsstillende.
> >>
> >> v.h.
> >
> > Fint nok
> >
>
> Problemet er bare at disse Word filer fylder 10 gange så meget som de
> PP-filer de er lavet ud fra og at de derfor er meget langsomme. Det
> forekommer mig at der er tale om en (programmerings) fejl i Office på
dette
> punkt, for jeg kan næppe være den eneste, som synes at dette er generende.
> Hvorfor skal lidt tekst og 10 billeder der hver fylder 800 kb pludselig
> fylde 128 MB, når de er i en Wordfil? Der er noget galt og det gør
lagringen
> og arbejdet med disse filer langsomt. Men jeg kan ikke finde en
> løsning.....?
>
Først en forklaring:
Eksperimenter:
1) Jeg har netop lavet en PP præsentration på et dias med baggrund. Fylder
157 Kb i PP. Efter eksport til Word fylder Word filen 1,64 Mb, altså godt og
vel 10 gange så meget.
2) Laver jeg det samme dias i PP uden baggrund flyder den her 8Kb. Og i Word
22,5 Kb.
3) Laver jeg et dias uden baggrund men med et jpg billede, fylder PP
præsentationen 1,48MB mens Word dokumentet fylder 21,2 mb.'

Jeg er ret overbevist om, som jeg har skrevet tidligere i tråden, at når du
eksporterer til Word omdannes hver af dine PP dias til BMP filer, som så
embeddes i Word dokumentet. BMP filer fylder ret meget og 9-10 stykker af
dem kan sagtens blive til 140-150 Mb som du selv beskriver. Jeg tror ikke at
det er en fejl i Word, sådan er systemet bare konstrueret.

En løsning, om end besværlig: Lav din præsentation og eksporter til Word som
du hele tiden har gjort. Gem Word dokumentet. Luk PP. Gem Word dokumentet
igen, denne gang som Web-side. Nu dannes en mappe med de billeder, der var i
Word dokumentet. Luk Web-siden. Åbn det oprindelige Word dokument. Slet
billederne af dine dias, et af gangen og indsæt i stedet billederne fra
web-mappen. Gem Word dokumentet under et nyt navn. Slet Web filen, Web
mappen, og det første Word dokument. Nu står du tilbage med et Word
dokument, der burde fylde betragteligt mindre. I eksempel tre ovenfor fylder
Word dokumentet efter denne øvelse 144 Kb, altså kun en tiendedel af den
oprindelige PP fil, og kun 1/150 del af den første Word fil. Besværligt
måske, men det gør i hvert fald dokumentet mindre.

Jan

---

> Jeg er ret overbevist om, som jeg har skrevet tidligere i tråden, at når
> du
> eksporterer til Word omdannes hver af dine PP dias til BMP filer, som så
> embeddes i Word dokumentet. BMP filer fylder ret meget og 9-10 stykker af
> dem kan sagtens blive til 140-150 Mb som du selv beskriver. Jeg tror ikke
> at
> det er en fejl i Word, sådan er systemet bare konstrueret.
>

Om det er en fejl eller hvad ved jeg ikke, men det er i hvert fald
uhensigtsmæssigt.



> En løsning, om end besværlig: Lav din præsentation og eksporter til Word
> som
> du hele tiden har gjort. Gem Word dokumentet. Luk PP. Gem Word dokumentet
> igen, denne gang som Web-side. Nu dannes en mappe med de billeder, der var
> i
> Word dokumentet. Luk Web-siden. Åbn det oprindelige Word dokument. Slet
> billederne af dine dias, et af gangen og indsæt i stedet billederne fra
> web-mappen. Gem Word dokumentet under et nyt navn. Slet Web filen, Web
> mappen, og det første Word dokument. Nu står du tilbage med et Word
> dokument, der burde fylde betragteligt mindre. I eksempel tre ovenfor
> fylder
> Word dokumentet efter denne øvelse 144 Kb, altså kun en tiendedel af den
> oprindelige PP fil, og kun 1/150 del af den første Word fil. Besværligt
> måske, men det gør i hvert fald dokumentet mindre.
>

Ja, ok. Tak for rådet. Jeg havde selv spekuleret over noget tilsvarende. Det
kan bruges, hvis man absolut vil formindske Word-filen fordi den skal bruges
til noget i fremtiden. Men når det gælder et enkelt foredrag/kursus, så tror
jeg det er lettere bare at printe den (meget store) Word fil ud og så smide
den væk.

Tak for rådenen.

v.h.
Jakob

---

"Jakob Munck" <jm2_fjern_dette@webspeed.dk> skrev i en meddelelse
news:430ea029$0$85749$edfadb0f@dread16.news.tele.dk...
> > Jeg er ret overbevist om, som jeg har skrevet tidligere i tråden, at når
> > du
> > eksporterer til Word omdannes hver af dine PP dias til BMP filer, som så
> > embeddes i Word dokumentet. BMP filer fylder ret meget og 9-10 stykker
af
> > dem kan sagtens blive til 140-150 Mb som du selv beskriver. Jeg tror
ikke
> > at
> > det er en fejl i Word, sådan er systemet bare konstrueret.
> >
>
> Om det er en fejl eller hvad ved jeg ikke, men det er i hvert fald
> uhensigtsmæssigt.
>
>
>
> > En løsning, om end besværlig: Lav din præsentation og eksporter til Word
> > som
> > du hele tiden har gjort. Gem Word dokumentet. Luk PP. Gem Word
dokumentet
> > igen, denne gang som Web-side. Nu dannes en mappe med de billeder, der
var
> > i
> > Word dokumentet. Luk Web-siden. Åbn det oprindelige Word dokument. Slet
> > billederne af dine dias, et af gangen og indsæt i stedet billederne fra
> > web-mappen. Gem Word dokumentet under et nyt navn. Slet Web filen, Web
> > mappen, og det første Word dokument. Nu står du tilbage med et Word
> > dokument, der burde fylde betragteligt mindre. I eksempel tre ovenfor
> > fylder
> > Word dokumentet efter denne øvelse 144 Kb, altså kun en tiendedel af den
> > oprindelige PP fil, og kun 1/150 del af den første Word fil. Besværligt
> > måske, men det gør i hvert fald dokumentet mindre.
> >
>
> Ja, ok. Tak for rådet. Jeg havde selv spekuleret over noget tilsvarende.
Det
> kan bruges, hvis man absolut vil formindske Word-filen fordi den skal
bruges
> til noget i fremtiden. Men når det gælder et enkelt foredrag/kursus, så
tror
> jeg det er lettere bare at printe den (meget store) Word fil ud og så
smide
> den væk.
>
> Tak for rådenen.
>
Velbekomme. Og jeg er bange for at du har ret i, at der ikek er meget andet
at at gørev end at dskrive og smide væk.

Jan