Jeg skal netop i gang med at opsætte vort netværk så alle i firmaet kan
booke aftaler i andre Outlook kalendere og kan se de problemer der kan være
hvis der ikke er diciplin hos den der booker. Jeg har ikke nogne løsning,
men vil følge denne case i NG meget nøje
Jeg har fået det krav, at når andre booker skal det være med accept svar og
så er der vel kun mødeindkaldelse der fungerer, men den der indkalder skal
ikke med til "mødet" men skulle gerne have en accept så man kan se at dette
er OK
Eks.
Der er en kunde i butikken, som gerne vil have en konsulent på besøg på et
bestemt tidspunkt.
Ekspedienten går i Outlook og åbner gruppen Konsulenter i Tidsplaner og kan
se at Peter og Hans er ledig på det pågældende tidspunkt. Ekspedienten
vælger Peter til aftalen og booker i Peters kalender. Nu har Peter ved
besøg ved en anden kunde lavet en aftale om gengesøg, netop på dette
tidspunkt og ser jo først aftalen når han er tilbage.
Problemet:
Peter skal have mulighed for at se at der har været "besøg " i hans kalender
Peter skal have mulighed for at afslå eller acceptere
Ekspedienten skal have besked hvis aftalen ikke accepteres - der skal findes
en anden konsulent
Spørgsmål
Kan Outlook sættet til at der kommer en "Pop up " på skærmen hvis andre på
netværket har booket aftaler ?.
Kan man booke et møde uden selv at deltage ?
Jeg vil glæde mig til de mulige løsninger og den fortsatte debat.
med venlig hilsen
Kaj
kaju@mail1.stofanet.Xdk
fjern X ved direkte mail
ct <claus-fjern-@kjerkegaard.dk> skrev i en
nyhedsmeddelelse:3e4552e6$0$159$edfadb0f@dread16.news.tele.dk...
> Jeg har omkring 30 brugere på Outlook XP og Exchange 2000. Vi booker
> hinanden på tværs til møder og (fortrinsvist) at reservere tid til
> forskellige projekter (det er et reklamebureau, kontaktafdelingen booker
de
> kreative f.eks.)
>
> Når der bookes møder/tid i dag kan det ske på 2 måder;
>
> -via mødeindkaldelse, hvis man selv er deltager altså. Der sendes en
> indkaldelse til deltagerne, der så kan afslå/acceptere. Ulempe: Først når
> den indkaldte åbner sin klient kommer mødet på som foreløbigt i
kalenderen,
> og der kan derfor forekomme dobbletbookninger.
>
> -via at åbne den anden brugers kalendermappe, og skrive mødet/tiden ind
> direkte i kalenderen. Ulempe: Man kan ikke se hvem der har booket tiden,
man
> har ingen mulighed for at acceptere/afslå, der kan forekomme
> dobbeltbookninger hvis personen der booker er fræk nok til det.
>
> Er der ikke en optimal måde at styre bookningen af møder og tid på andre
> personer på?? For at krydre det lidt er vi på 50/50% Mac (Outlook 2001) og
> Windows (Outlook XP), så en klientudvidelse af Outlook er nok ikke mulig.
>
> Hjælp!
>
> Claus
>
> X-posted i dk.edb.programpakker.ms-office, dk.edb.system.ms-windows.server
> FUT til dk.edb.programpakker.ms-office
>
>