Nogle brugere har en fantastisk evne til at rode sig ind i håbløse
situationer, og til at overse hvordan problemet løses.
Den der organiserer mødet kan til enhver tid ændre tidspunkt, sted eller
andre detailler - endda annullere det hele. Ændringer sker i kalenderen
på aftale fanen og afsluttes med et klik på SendUpdate knappen.Fra
Kalender/File/Ny mødeindkaldelse kommer man til selve formen som har en
Cancel knap.
Ved ændringer sender Outlook en Update info til alle. Hvis
organisatoren annullerer mødet i sin kalender tilbyder Outlook at sende
besked til de indbudte.
Der er mere info om emnet i hjælpeteksterne. Enhver kan sætte sig for
at tilpasse Meeting Request formen til sit eget behov. Forms Library =
Meeting Request, IPM Class = IPM.Schedule.Meeting.Request.
--
mvh
© pre 2002
"Anette Linnea" <alr (a) tdc.dk> skrev i en meddelelse
news:3d804bdf$0$30491$edfadb0f@dspool01.news.tele.dk...
> Nogle brugere har en pudsig oplevelse, når de booker møder. Måske det
er "by
> design", men jeg oplever det hvert fald som uhensigtsmæssigt.
>
> Prøv at hør:
> En sekretær vil forberede et møde og opretter dertil en
mødeindkaldelse. Da
> hun ikke har de sidste detaljer klar, vælger hun at gemme indkaldelsen
for
> senere afsendelse. Når dette senere tidspunkt så opstår, kan hun finde
mødet
> i sin kalender, men her figurerer det nu med knappen "send
opdatering",
> hvilket jo må siges at være misvisende i forhold til, at mødet netop
IKKE er
> afsendt. En presset sekretær kunne godt her komme i tvivl om, om mødet
> overhovedet var indkaldt eller ej, og det fremgå kun at, ingen har
> accepteret mødet endnu. Dette kan ejheller overraske, da mødet ikke er
> afsendt.
> Nå, men det rigtig "sjove" opstår, når mødet så faktisk sendes, idet
de
> indkaldte også modtager mødet som en opdatering. De kender jo ikke
> forhistorien og tror nu fejlagtigt, at de har misset den oprindelige
> indkaldelse. And here the show starts........
)
> Det ser også ud til, at det har været på samme måde i tidligere
versioner af
> Outlook.
>
> Har I oplevet noget tilsvarende?
> Og er "løsningen" simpelthen bare, at man først indkalder på et
tidspunkt,
> hvor man er sikker på, at man rent faktisk også kan afsende?
>
> Mvh
> Anette Linnea
>
>