I Outlook 2000 kan du gøre det ved:
Vælge kalender
under Filer vælges Mappe og herunder Egenskaber for kalender
vælg faneblad Autoarkiver og tilret kriterier for Arkivering
og marker Slet gamle emner permanent og så OK.
Jeg vil tro, at du kan gøre noget tilsvarende i Outlook 2003.
Mvh
Ivan