Der er sådan set ikke nogen fast blanket der skal bruges, men kørselsregnskabet skal indeholde nogle bestemte oplysninger.
Følgende krav til kørselsregnskabet fremgår af Vejledning om indeholdelse af A-skat m.v.
• modtagerens navn, adresse og CPR-nummer,
• kørslens/rejsens erhvervsmæssige formål,
• dato for kørslen og ved rejse tillige start- og sluttidspunkt,
• kørsels-/rejsemål med eventuelle delmål,
• antal kørte kilometer,
• anvendte satser, og
• beregning af kørsels- henholdsvis rejsegodtgørelsen.
Samtidig er det en betingelse for skattefrihed, at arbejdsgiveren har ført kontrol med at kørslen er erhvervsmæssig, og at denne kontrol kan dokumenteres.