Ligesom pppeater laver jeg mine i Excel.
Jeg har lavet skabeloner til flere typer ringbind i samme regneark. Når jeg så skal bruge et rygmærke, så udfylder jeg det aktuelle, markere det, trykke "CTRL + P" og sætter markering i "det markerede".
Excel giver den fordel, at den ikke "rykker rundt" og f.eks. øger længden, blot fordi du kommer til at skrive for meget på en linie. I tekstbehandling sker der ofte ændringer i størrelsen, hvis du skriver for meget.
Hvis ringbindene er til regnskabsmateriale, så skriver jeg årstallet øverst - gerne kraftigt markeret, og i nederste celle skriver jeg til hvilken dato materialet skal gemmes (5 år):
Hvis årstallet står i celle A1 kan man skrive:
=+"Der er arkivpligt til 31.12."&VÆRDI(HØJRE(A1;4))+5
Grunden til det med højre er, at så kan man i celle A1 skrive noget mere, f.eks. "LØN 2004", "SKAT 2004" eller "BILAG 2004", og så vil nederste linie stadig vise korrekt arkivpligt dato.