Hans Kjaergaard <hans.k2teknik@post5.tele.dk> wrote:
> On Thu, 27 May 2010 06:50:23 +0200, jesper@gylling.net (Jesper Haaber
> Gylling) wrote:
>
> >Vi har en lille beboerforening med 11 medlemmer. Der skal være
> >generalforsamling på søndag. Kun 2 ud af de 11 har betalt, men alligevel
> >er der en stemning af at den godt kan afholdes på trods af de manglende
> >betalinger.
> >
> >Alle har betalt sidste regnskabsår, men kun 2 har betalt i 2010.
> >
> >Jeg mener at man kun kan deltage, hvis man har betalt og dermed viser
> >sin interesse og medlemskab.
> Hvad siger jeres vedtægter omkring dette ?
> Er restance ikke nævnt, må i jo nok tage det op på generalforsamlingen
> og evt. rette vedtægterne til.
Der står dette;
§ 3 Som medlem optages enhver, der tilslutter sig foreningens formål, og
som samtidig betaler medlemskontingent. Kontingentet fastsættes på
generalforsamlingen og skal være betalt indenfor det pågældende
regnskabsår, ellers slettes medlemmet af foreningens medlemsliste.
>
> >De resterende regner med at kunne deltage uden at have betalt og så
> >vurdere om de vil betale efter generalforsamlingen.
> Igen, er restance ikke nævnt kan det jo ikke bruges til at nægte dem
> adgang/stemmeret til generalforsamlingen.
En af udfordringerne er at vi har haft 2 måder at betale på. Enten laver
man en månedlig indbetaling på 30,- eller også betaler man een gang
360,-
Grunden til de 30,- var flere. Nogle ville måske synes at 360,- var
meget på engang og nogle boede her ikke i et fuldt år.
Nu kan jeg godt se at vi bør præcisere dette i vedtægterne.
Men med den nuværende ordning mener jeg at man så det mindste skal være
ajour med maj måned - det vil sige 5 x 30,- for 2010 for at kunne
deltage på en generalforsamling.
>
> >Er der nogen regler på området?
> Jeres vedtægter.
De kommer her:
Beboerforeningen for Strandvejen 84 & 86 i Hellerup.
Beboerforening stiftet den 23. september 2008 for lejerne i ejendommen
Strandvejen 84 & 86 samt baghuset i Hellerup.
§ 1 Foreningens navn er "Beboerforeningen for Strandvejen 84 & 86 samt
baghuset i Hellerup" og dens hjemsted er i Gentofte kommune.
§ 2 Foreningens formål er at varetage opgaver af fælles interesse for
lejerne i ejendommene, herunder opgaver der forudsætter samarbejde med
offentlige myndigheder samt dialog med ejerne.
§ 3 Som medlem optages enhver, der tilslutter sig foreningens formål, og
som samtidig betaler medlemskontingent. Kontingentet fastsættes på
generalforsamlingen og skal være betalt indenfor det pågældende
regnskabsår, ellers slettes medlemmet af foreningens medlemsliste.
§ 4 Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmerne kan sende ægtefælle/samlever, hvis man er
forhindret til et møde. Det tilstræbes at bestyrelsesposterne fordeles
blandt beboere i både nummer 84 og 86.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen ved simpel
stemmeflerhed. Samtlige valg gælder for 1 år. Genvalg kan finde
sted._Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand,
kasserer og sekretær og fastsætter om fornødent sin forretningsorden.
Den er beslutningsdygtig når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer deltager.
Beslutninger træffes ved stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens
stemme afgørende. Foreningen tegnes ved køb, salg og pantsætning eller
anden hermed ligestillet disposition af formanden og kassereren.
Bestyrelsen kan meddele fuldmagt.
§ 5 Formanden indvarsler til bestyrelsesmøder så ofte, han/hun finder
det påkrævet. Bestyrelsesmøder afholdes også hvis øvrige
bestyrelsesmedlemmer kræver det.
§ 6 Ved alle møder og generalforsamlinger skal der føres protokol over
vedtagne beslutninger og andre vigtige forhold.
§ 7 Foreningens regnskabsår er 01.01 - 31.12.
§ 8 Ordinær generalforsamling afholdes normalt hvert år i 1.
kvartal._Der indkaldes på e-mail med mindst 14 dages varsel af
bestyrelsen, som fastsætter mødested- og tid. På den ordinære
generalforsamling indgår følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Formanden aflægger beretning.
3. Kassereren fremlægger regnskab til godkendelse.
4. Indkomne forslag fra bestyrelse og medlemmer.
5. Fastsættelse af kontingent for det næstkommende foreningsår.
6. Valg af bestyrelse.
7. Eventuelt
Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i
hænde senest 7 dage før generalforsamlingen via e-mail._Ekstraordinær
generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes når
mindst 1/4 del af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom._En
sådan generalforsamling skal afholdes inden en måned fra begæringens
modtagelse.
§ 9 Forslag til opløsning af foreningen er vedtaget, når mindst 3/4 af
de stemmeberettigede medlemmer stemmer derfor på to på hinanden følgende
generalforsamlinger.
§10 Ændringer af disse vedtægter kan kun foretages af en
generalforsamling med 2/3 flertal.
Således vedtaget 23. september 2008 på den stiftende generalforsamling.
--
med venlig hilsen Jesper Haaber Gylling
http://www.gylling.net/
AIM/iChat:macnerd1965 MSN:jesper@gylling.net
www.facebook.com/profile.php?id=589926640