I en forening, jeg er medlem af, har vores kasserer en database over
medlemmer. Når nogen indbetaler kontingent til vores konto, ryger deres navn
og adresse ind i vores medlemsdatabase. Når de så et år *ikke* indbetaler
kontingent, bliver de ikke fysisk slettet fra databasen, men kassereren
sætter hak i en boks, der hedder "slettet" - så er det nemt at "uslette" dem
igen, hvis de senere indbetaler kontingent, hvis de f.eks. bare havde glemt
det. På denne måde kan de også bevare deres gamle medlemsnummer.
Men nu er der blevet sat spørgsmålstegn ved det lovlige i denne praksis. Vi
er blevet spurgt, om vi er sikre på, at loven ikke kræver, at vi fysisk
fjerner medlemmets data fra vores database, så snart indbetalingsfristen er
overskredet, og vi ikke har modtaget kontingent.
Vi beholder selvfølgelig ikke medlemmerne i databasen med markedsføring for
øje - det er udelukkende af praktiske hensyn; kassereren siger, at han synes
det er nemmere på denne måde.
Kan jeg bede om en vurdering?
Mvh Steen
|