Janni Jensen <i-got-spammed-badly@so-no-email.address> skrev Thu, 16 Oct
2003 01:00:36 +0200
>(1) Jeg vil gerne starte en forening.
> - Hvad skal der til, og hvor kan jeg læse om det?
>
Du indkalder til stiftende generalforsamling og fremlægger forslag til
et sæt vedtægter. Hvis du får vedtægterne vedtaget (evt. efter at
forskellige ændringsforslag er blevet behandlet) så har du din forening.
Mere er der sådan set ikke at sige om det. Så det efterfølgende er bare
et sæt af gode råd.
Det er meget vigtig, især ved den stiftende generalforsamling, at der
vælges en ordstyrer / dirigent der har noget erfaring i foreningsarbejde
og som kan optræde med en vis myndighed og som forsamlingen har tillid
til. Det vil være hensigtsmæssigt at du på forhånd har et forslag klar
til en ordstyrer og har aftalt med vedkommende at han vil påtage sig
opgaven.
Men femsæt det som et forslag og vær klar til at acceptere det hvis
forsamlingen vælger en anden. Foreslå for alt i verden ikke dig selv
eller en anden af initiativtagerne som ordstyrer.
Der er reelt ingen formkrav, det er til syvende og sidst de fremmødte
der afgør tingene, men det kan være hensigtsmæssigt at have forarbejdet
i orden.
Dagsordenen for den stiftende generalforsamling kan feks. se sådan her
ud:
1.
Valg af dirigent.
2.
Intiativtageren redegør for foreningens formål og baggrund samt
fremlægger forslag til vedtægter.
3.
Efterfølgende diskussion om pkt. 2.
3a.
Kaffe.
4.
På baggrund af pkt. 2 og 3 fremlægges det endelige forslag til vedtægter
og der foretages afstemning. Afgørelse træffes ved almindeligt flertal.
5.
Hvis forslaget vedtages afholdes valg af bestyrelse, supleanter,
revisorer, mv. i henhold til de netop vedtagne vedtægter.
6.
Eventuelt. (alt kan diskuteres, men intet kan vedtages).
7.
Dirigenten giver initiativtageren ordet for afsluttende bemærkninger.
X-------------
Et sæt vedtægter kan feks. se sådan her ud:
§1.
Foreningens navn er "Foreningen til beskyttelse af den bornholmske
dialekt". Dens hjemsted er Skagen kommune.
§2.
Foreningens formål er at fremme forståelsen for den venstrehåndede
golfspillers problemer.
§3.
Foreningen optager som medlemmer enhver ustraffet dansk håndboldtræner
bosiddende i Slagelse.
§4.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes hvert
år på Nyborg Strandhotel inden udgangen af marts måned.
Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling når den
skønner det nødvendigt, eller hvis mindst (x-antal) medlemmer skriftligt
kræver det.
Alle beslutninger afgøres ved almindelig stemmeflerhed. Herfra dog
undtaget ændring af §2 og §3 som kræver enten at 50% af foreningens
medlemmer stemmer for, eller at det vedtages med almindeligt flertal ved
to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages
mellemrum.
Generalforsamlingen bekendtgøres med mindst 14 dages frist i Nykøbing
Venstreavis. Forslag der ønskes behandlet skal være bestyrelsen i hænde
senest den 1 marts
§5.
Generalforsamlingen afholdes med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Formandens beretning.
3. Kassereren fremlægger regnskabet.
4. Pkt. 2 og 3 debateres og der stemmes om godkendelse af disse.
5. Valg af bestyrelse mv.
5.a. Der vælges 5 bestyrelsesmedlemmer for to år ad gangen, således at
der skiftevis vælges 2 eller 3 hvert år. Første gang vælges alle 5 og de
3 der får flest stemmer er valgt for 2 år, de to andre er valgt for eet
år.
5.b. Der vælges to supleanter til bestyrelsen for to år ad gangen
således at de skiftevis er på valg hvert andet år. Første gang trækkes
lod om hvem der er valgt for to år. Som valgt supleant anses normalt den
ikke valgte bestyrelseskandidat der har fået flest stemmer.
5.c. Der vælges to revisorer for to år ad gangen således at de
skiftevis er på valg hvert andet år. Første gang trækkes lod om hvem der
er valgt for to år.
6. Eventuelt.
§6. Retningslinier for foreningens evt. opløsning. Afstemningsprocedure,
hvordan skal en evt. formue fordeles, etc. etc.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling i Nødebo Præstegaard
den 24 december 2003.
Underskrevet af dirigenten og de valgte bestyrelsesmedlemmer.
X--------------
Alt dette kan naturligvis forenkles ganske meget, der er som nævnt ikke
noget formkrav. Men en god gammel regel siger, at jo bedre du forbereder
dig og jo bedre du i detaljer udpensler regler og rettigheder - desto
mindre risiko er der for at du nogensinde får brug for at håndhæve
reglerne.
--
mvh, A:\Feldborg
Folketælllinger Hammerum og Bølling herreder, kirkebøger Hammerum herred
http://www.haunstrup.dk/feldborg/genealogi/download/