Kirkekontorerne er ikke underlagt arkivlovgivningen!
Underlig nok gælder arkivlovgivningen på arkiverne.....
Den eneste forskel den ny arkivlov gør for kordegnene er at de får
endnu flere henvendelser fra slægtsforskere, som tror at oplysninger
der er fortrolige indtil de er afleveret til landsarkiverne efter de
gældende regler herom, ikke gælder for dem! Kordegnen må end ikke lade
de(n) præst(er) der måtte være i sognet og som ikke er
kirkebogsførende få adgang til kirkebøgerne. Kordegne der overtræder
deres tavshedspligt ved at give andre end de der efter
forvaltningslovens regler har ret til oplysninger, kan straffes efter
straffelovens §152, hvilket i særlige tilfælde kan give op til 2 års
fængsel (ud over en fyring på gråt papir).
Reglerne kan findes i §27 og §28 i forvaltningsloven.
Kort sagt står der at oplysninger om enkeltpersoners rent private
forhold ikke må videregives, medmindre vedkommende person har givet
sit samtykke. Hvad der står i en kirkebog er altså ikke noget andre
end myndigheden (kirkebogsførende præst eller den bemyndigede kordegn)
og den person som det drejer sig om, som har adgang til.
Der er nogle få undtagelser:
1) samtykke
2) hvis noget andet vedtages ved lov
3) hvis hensynet til offentligheden overstiger begrundelsen for
hemmeligholdelse (liv,ære, helbred)
4) oplysningerne er nødvendige i en anden offentlig myndigheds
sagsbehandling.
Vedrørende samtykke, så skal en skriftelig fuldmagt indeholde en
udtømmende liste over hvilke typer af oplysninger der må videregives,
og det medfører IKKE ret til at se i kirkebogen - kun til at få de
ønskede oplysninger udleveret skrifteligt. Myndigheden må ikke
udlevere oplysninger som også vedrører andre end den der har udstedt
fuldmagten medmindre disse også har givet deres samtykke (f.eks
ægtefælle vedrørende ægteskabsoplysninger)
Altså: Glem kirkekontorerne og gå til landsarkiverne! Inden længe vil
alle kontrabøgerne blive afleveret, da de jo ikke længere skal føres
når kirkerne er overgået til "Den Ny Kirkebog" og kirkekontoret har jo
kun brug for et sæt.
On Tue, 1 Jul 2003 19:45:22 +0200, "Emil Stautz"
<stautz@attglobal.net> wrote:
>
>"K. Thidemann" <k.thidemannFJERNDETTE@mail1.stofanet.dk> skrev i en
>meddelelse news:lue3gvkctjbmrih4qll85l68fcmp939vd3@4ax.com...
>>
>> Den 1. juli 2003 træder en ny arkivlov i kraft
>>
>>
>>
>
http://www.aalborg.dk/serviceomraader/kultur+og+fritid/kultur/arkiver/arkivlov.htm
>>
>>
>Har nogen mærket noget til, at Kirkeministeriet overhovedet har opdaget det,
>endsige orienteret kordegnekontorerne om, hvordan de skal forholde sig ?
>
>mvh E. Stautz
>