Multible adresser i MS Outlook 22-09-06 02:03 : transor 22-09-06 08:34 : miritdk 22-09-06 10:09 : frostys 22-09-06 12:30 : pirt03 22-09-06 12:45 : pirt03 22-09-06 13:34 : miritdk 22-09-06 13:35 : miritdk 22-09-06 14:31 : 1003jeppe 22-09-06 15:42 : pirt03 22-09-06 17:27 : 1003jeppe 22-09-06 18:20 : pirt03 22-09-06 18:42 : miritdk 22-09-06 18:52 : pirt03 22-09-06 19:05 : miritdk 22-09-06 19:49 : pirt03 29-09-06 23:52 : 1003jeppe 30-09-06 00:00 : pirt03

Multible adresser i MS Outlook Fra : 1003jeppe Vist : 743 gange 300 point Dato : 22-09-06 00:59

Jeg har fået fremsendt en adr.liste med 35 adr. i et word doc. hvordan får jeg dem importeret /indsat i MS Outlooks adr. kartotek. Step for step anvisning ønskes !!

Kommentar Fra : transor Dato : 22-09-06 02:03

hvis dokumentet overholder formatet må det kunne lade sig øre automatisk. word teksten klipper du ud og sætter ind i en txt fil, evt saver det som en txt fil. Herved har du fjernet alle word formatteringskoder og har kun de rene ascii tegn . I outlook under filer vælger du import og kan så vælge foratet som f. eks kommaformatteret, hvis felterne i dit dokument er adskilt med komma. Hvis dokumentet ikke er opbygget korrekt til import i outloook, er det nemmeste nok manuelt at klippe kliste teksterne ind på de rigtige fellter adresse efter adresse . Efter de første 10 har man øvelsen og det går så relativt hurtigt. God fornøjelse

Kommentar Fra : miritdk Dato : 22-09-06 08:34

marker adresserne - kopier og indsæt i en mail du sender til dig selv - når du så har den mail markerer du samtlige adresser - højreklikke og vælger tilføj til adressekartotek (gjorde jeg med adskillige flere adresser jeg modtog på samme måde fornylig )

Kommentar Fra : frostys Dato : 22-09-06 10:09

Burde måske sætte det under tips Miritdk, lyder som en simpel løsning

Kommentar Fra : pirt03 Dato : 22-09-06 12:30

mirit: Har lige prøvet din metode. Jeg kan ikke få det til at virke. Jeg skriver mailadresserne i beskedfeltet, markerer og højreklikker, men der kommer ikke en mulighed for at tilføje til a.k.

Kommentar Fra : pirt03 Dato : 22-09-06 12:45

1003jeppe: Er det kun de "rå" mailadresser, eller er der også navn, adresse, by, tlf osv?

Kommentar Fra : miritdk Dato : 22-09-06 13:34

hmm - jeg har lige været ude for på en anden maskine at man ikke kan overføre dem alle på een gang - men man kunne da i hvertfald med en ad gangen . Hos mig går det helt fint så det må igen være noget med forskellige versioner etc. (synes ellers det var sådan en god løsning når man som jeg bla har en klubmail hvor der af og til komme rigtig mange adresser der skal sættes ind både i form at word og mail og vedhæftede filer af alle mulige slags. Så er det da godt nok den tunge vej med at enten sætte en ad gangen ind - eller kopiere og indsætte fatter altså ikke forskellen på at nogen kan og andre ikke kan. ????

Kommentar Fra : miritdk Dato : 22-09-06 13:35

BTW.. det gælder kun for de rå e-mail adresser - resten er op til dig at gøre.

Kommentar Fra : 1003jeppe Dato : 22-09-06 14:31

Indtil nu tak for hjælpen, til pirt03, ja det er kun de " rå" e-mail adr. og det er Outlook i MS 2000! hilsen 1003jeppe

Kommentar Fra : pirt03 Dato : 22-09-06 15:42

OK. Når det kun er de rå mailadresser, du vil have ind, kan jeg forestille mig at de 35 adresser skal modtage den samme mail nu og da. (Er det rigtigt forstået??) Hvis det er tilfældet kan du i dit Worddokument blot sørge for at alle mailadresserne kommer til at stå i et langt afsnit adskilt af semikolon, fx sådan aa@aa.dk;bb@bb.dk;cc@cc.dk;dd@dd.dk osv. Du kan så bare Kopiere adresserne fra dokumentet Åbne Outlook Indsætte det kopierede i Til-feltet Klikke i fx Emne feltet. Outlook undersøger herefter, om det er gyldige mailadresser og sætter streg under de enkelte mail-adresser. (Tjek om alle har streg under - ellers er det ikke en mail-adresse) Derefter er det bare at skrive mailens tekst og mailen kan sendes til de 35. Derefter gemmer du bare Wordfilen til næste gang disse 35 skal have en enslydende mail og gentager proceduren.

Kommentar Fra : 1003jeppe Dato : 22-09-06 17:27

Hej pirt03 ,helt korrekt forstået, så langt er jeg også kommet , det jeg efterlyser er hvordan får jeg adressestrengen gemt i adressebogen, så jeg ikke skal kopiere strengen hver gang.

Kommentar Fra : pirt03 Dato : 22-09-06 18:20

Det her er fuldstændigt fjollet. Jeg glæder mig til at høre den helt enkle måde at gøre det på. Jeg har simpelt hen ikke kunnet importere direkte til Outlook - jeg synes jeg har prøvet allemåder Nå men det kanaltså gøre sådan. (den korte version) Gem adresserne som en tekstfil Importer dem i Outlook Express (JA - det er fjollet) Eksporter dem fra Outlook Express Nu kan de importeres i Outlook Altså: Man skal vejen over Outlook Express. Spørg mig ikke hvorfor - det ER sgu da åndssvagt

Kommentar Fra : miritdk Dato : 22-09-06 18:42

haha - eller alternativt skrive alle adresserne ind i cc feltet - og derpå kopiere fra feltet når man har sendt til sig selv og sætte ind i adressebogen Fatter ikke en disse - jeg har altid kunnet lave det lille trick jeg lagde ud med 1003jeppe - nu forstår jeg ikke hvad du ikke forstår ... Du ved vel hvordan man grundlæggende lægger en adresse i adressebogen ikke ????

Kommentar Fra : pirt03 Dato : 22-09-06 18:52

mirit: Jeg prøvede at eksportere de adresser jeg havde i Outlook som xml- fil og derefter kopiere de nye mailadresser in. Deefter gemte jeg filen og ville så importere tilbage til Outlook. DET VIRKER BARE IKKE - DEN FÅR IKKE ADRESSERNE MED HVORFOR

Kommentar Fra : miritdk Dato : 22-09-06 19:05

fatter ikke en disse

Accepteret svar Fra : pirt03 Modtaget 300 point Dato : 22-09-06 19:49

Nå jeppe - det bliver jo spændende at høre hvad du gør. Men som sagt metoden over Outlook Express virker. Lad mig høre hvis det skal uddybes

Godkendelse af svar Fra : 1003jeppe Dato : 29-09-06 23:52

Tak for svaret pirt03.

Kommentar Fra : pirt03 Dato : 30-09-06 00:00

Tak for det Jeppe. Jeg er nyserrig: Kørte du omvejen??

Du har følgende muligheder

Eftersom du ikke er logget ind i systemet, kan du ikke skrive et indlæg til dette spørgsmål. Hvis du ikke allerede er registreret, kan du gratis blive medlem, ved at trykke på "Bliv medlem" ude i menuen.